臨時総会開催のご案内
所沢松が丘自治会 会長 西郡 貢
会員の皆様には、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
臨時総会を下記の通り開催いたしますので、ご案内申し上げます。
記
１．日時： 平成30年3月25日(日) １０時～１２時（予定）
２．場所： 松が丘中央会館
３．議題： 第１号議案 まちそだて憲章改定の件
・ 第２号議案 自治会規則改正の件（ただし第１号議案承認を前提）
＊総会資料には事前に目を通しておいてください。
＊臨時総会に出席する方も議決権行使書の方も委任する方も、全会員が３月14日(水)までに班長に提出してください。(期日厳守)
班長は3月16日(金)までにブロック長に提出。
ブロック長は、3月18日（日）までに広報担当理事（1丁目、２丁目）に提出。
＊臨時総会で質問や提案事項をお持ちの方は3月18日(日)までに、お近くの役員に文書でご提出ください。
＊当日、今回配布の臨時総会資料、スリッパ、靴入れを各自ご持参ください。
以上
・・・・・・・・・・・・・ き り と り ・・・・・・・・・・・・・
（臨時総会に出席する方も提出ください）
所沢松が丘自治会臨時総会議長殿
私は所沢松が丘自治会臨時総会の議決権を下記のように行使します。
記入要領：下記のいずれかの( )内に○印を入れてください。
( )臨時総会に出席
( )議決権行使書
第１号議案 まちそだて憲章改定の件 （ 賛成 ・ 反対 ）
第２号議案 自治会規則改正の件 （ 賛成 ・ 反対 ）
ただし第１号議案承認を前提に上程
注）議決権行使の場合、賛成か反対かの記載がない場合には、賛成されたものとします。
( )松が丘 丁目 番地の 号 さん に委任
注）委任の場合、委任者の住所・氏名の記入がないと無効になりますのでご注意ください。
平成３０年 月 日
所沢市松が丘 丁目 番地の 号
氏 名 印